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去年十一月,老张(化名)拿着新刻的公章去银行办对公业务。柜员扫了一眼,直接让他找法人代表。(当时他一脸懵,后来才知道,刻章的人没相关资质,章子虽然看着正规,但银行系统一验就知道不对劲。)老张站在银行大厅里,眉头拧成了疙瘩,心里暗暗叫苦。
据我们了解,在过去一年里,大概有两三成的企业因为证件刻章问题在关键场合“掉链子”。这其中,相当一部分是因为经办人不了解证件刻章人员资质的要求。这不是个小数目,意味着不少企业在关键时刻可能因为这个看似不起眼的问题陷入困境。
多数人以为找个会刻章的就行,其实远不止如此。证件刻章人员资质涉及多方面要求,比如是否具备相应的专业技能、是否熟悉相关法规政策等等。之前觉得刻章不就是个技术活吗,后来发现,这里面门道多了去了。
首先,要确认刻章人员是否有合法的从业资格。(这一点很重要,千万别轻信那些没有资质的人。)其次,看看他们过往的工作记录,有没有不良记录。另外,了解一下他们对相关法规政策的熟悉程度,这能在很大程度上避免后续麻烦。
今年年初,一家小型贸易公司的合同出了岔子。对方公司以他们的公章有问题为由,否定了合同的有效性。究其原因,还是因为在刻章时,相关人员资质不过关。(这家公司的负责人无奈地叹了口气,说:“早知道这么重要,就得多留意了。”)
如果你正在处理或者即将面临证件刻章相关的事务,务必先确认经办人的资质情况。别等出了问题才后悔莫及。(这事真得重视起来,不然可能会带来意想不到的损失。)